August 15 E-Letter

Dear Parents of St. Sebastian School,

The summer has come and is almost gone, can you believe it? I hope you have all enjoyed some quality family time together and are as ready to begin the school year as I am! As these long summer days allow us to be in each other’s company, and enjoy nature for a bit longer than in the fall and winter, we ask God to help us see Him in each other and in the beauty that surrounds us
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Below are some important updates for this upcoming 2016-2017 school year.

VIRTUS Trainingand Fingerprinting

If you would like to volunteer at the school don’t forget to take advantage of fingerprinting and VIRTUS trainings coming to a neighborhood near you! Please call the parish to register (310) 478-0136. 
The following trainings and fingerprinting will be done at St. Sebastian.
Aug. 24th at 6pm - VIRTUS training (English)
Aug. 24th at 3pm - Fingerprinting
Oct. 1st at 8am - VIRTUS training (Spanish)
For other locations and times for fingerprinting please look at the: Fingerprinting Schedule
For other VIRTUS training dates and times click here and select the Los Angeles - Our Lady of the Angels Region
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Thursday Half Day PLC
In an effort to improve the quality of our teacher professional learning community, we as a faculty, have decided that our time spent together would be more effective on Thursday. This means that students will now be dismissed at 1:00 P.M. on Thursdays. On Fridays, students will be dismissed at 3:00 P.M. We appreciate your understanding and support of our continued learning.

School Year Family Masses and Meals
Join us in sharing our faith and building community by attending the mass and meals throughout the school year. All are invited and encouraged to attend the following Mass celebrations at St. Sebastian Church. Don’t forget to stop by our food sale at the school from 8:00 am - 1:00 pm.
Sep. 18th Mexican Independence Day Family Mass and Meal - Hosted by 5-8th grade
Dec. 4th Picture with Santa Family Mass and Meal - Hosted by 2-4th grade
Jan. 29th Catholic Schools Week Family Mass and Meal - Hosted by all classes
April 3rd Family Mass and Meal - Hosted by TK-1

Communications Update
Thanks to a generous donation made by an anonymous donor, this year the school will be using the learning management system named Engrade to communicate grades, hold assessment records, track attendance, build lesson plans, and units. We will also use Remind for mass communicate via email and/or text. All parents emails/phone numbers were added, if you haven’t received notification of login please see Scott Higdon at the school office. Be on the look-out for an invitation to join/login to Engrade soon!

Tuition 
If you are new to our school, FACTS refers to our online payment system. If you have any questions regarding this please contact Scott Higdon shigdon@saintsebastianschool.com Families are strongly encouraged to pay tuition through this system as it allows us to help manage our business office more efficiently.

Our St. Sebastian Family is Growing!
This year we will be welcoming two new teachers to our St. Sebastian Family and inviting current teachers to take new roles.
Ms. Sabol, enthusiastically accepted the move to our very own St. Sebastian middle school to replace Ms. Knox.
Ms. Rivera, a seasoned teacher with experience in K-8th, will be the 3/4 grade teacher, and as a graduate from Remick Leadership Program at the University of Notre Dame, with a Masters of Arts in Educational Leadership will also serve as Vice Principal.
Ms. Littleworth, who was with us part time will be joining us full time as our art, music, choir, P.E. teacher, and all school mass cantor.
Ms. Rodriguez, will be joining us as the full time TK self contained classroom teacher.
Ms. Gaviña, will teach K and 1st Spanish
Mrs. Mariano, will teach K and 1st English
Mr. Suk, will teach 2nd grade
Mr. Bias, will teach middle school math and science
Ms. Yuli will be the Preschool Director
Ms. Mariscal will be an Assistant Preschool Teacher
Ms. Aguiluz will be the Preschool Lead Teacher
Ms. Brenna McDugald will be our Aftercare Director

Recap of Important Dates:
*August 18 - Used uniform sale from 3-7pm (CASH ONLY *this is the new date)
August 19 - Meet the Teacher/Drop of Supplies- All students welcome- 7:30- 8am or 5:30- 6pm (Attend AM or PM)
August 19 - New Parent Orientation- 8- 9am or 6- 7pm (Attend AM or PM)
August 19 - Dual Language Immersion Orientation- 9-10am or 7- 8pm (Attend AM or PM)
In summary 
Morning Session: Aug. 19th
7:30-8:00 am - Meet the Teacher/Drop of Supplies- All students welcome
8:00-9:00 am - New Parent Orientation
9:00-10:00 am - DLI Orientation
Afternoon Session: Aug. 19th
5:30-6:00 pm - Meet the Teacher/Drop of Supplies- All students welcome
6:00-7:00 pm - New Parent Orientation
7:00-8:00 pm - DLI Orientation

August 19 - New Uniform Sale- 5:30- 8pm
Aug. 24th at 6pm - VIRTUS training (English)
Aug. 24th at 3pm - Fingerprinting
August 25 - Preschool Parent Orientation- 5:30- 6:30pm
August 27 - Preschool Ice Cream Social- 1-2:30pm
August 29 - First Day of School
September 8 - Back to School Parent Night (no aftercare, parents only)​
Oct. 1st at 8am - VIRTUS training (Spanish)
Sep. 18th Mexican Independence Day Family Mass and Meal - Hosted by 5-8th grade
Dec. 4th Picture with Santa Family Mass and Meal - Hosted by 2-4th grade
Jan. 29th Catholic Schools Week Family Mass and Meal 
April 3rd Family Mass and Meal - Hosted by TK-1
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Please see our school calendar online at http://www.saintsebastianschool.com/calendar.html for more information.

Uniforms 
If you are brand new to our school or are joining us from preschool, our school uniforms are purchased through Dennis School Uniforms, you can order online on their website http://www.dennisuniform.com/# by entering our school code which is LA00SS or you can purchase them in person on Aug. 19th at school from 5:30-8 pm. Gently used uniforms will be sold on Aug. 18th 3-7pm.


Estimadas familias de San Sebastián,

¿Pueden creer que el verano llegó y ya se nos va? Espero que hayan disfrutado de tiempo con la familia y están tan emocionados como yo de empezar el año escolar. Le pedimos a Dios que durante estos largos días del verano nos permita disfrutar de la presencia de los demás y de la naturaleza por más tiempo que durante el otoño e invierno. Le pedimos que nos ayude a ver el rostro de Cristo en cada persona que conocemos y disfrutar de la naturalez que Él creó.  

En las siguientes páginas favor de encontrar temas importantes para el nuevo año escolar 2016-2017.

VIRTUS Training and Fingerprinting
Si le gustaría ser voluntario en la escuela no se le olvide de asistir a los entrenamientos VIRTUS  y venir a que le saquen sus huellas digitales. Llame a la oficina de la parroquia para registrarse (310) 478-0136. 
Las proximas fechas son las que la escuela ofrecerá en la cafetería.
24th de agosto a las 6pm - VIRTUS (inglés)
24th de agosto a las 3pm - Huellas
1 de octubre a las 8am - VIRTUS (español)
Para buscar otras fechas, localizaciones, y horarios vaya a: Agenda de huellas
Para entrenamientos de VIRTUS haga clic aquí y seleccione “Los Angeles - Our Lady of the Angels Region”

Jueves medio día PLC
Para mejorar la calidad del desarrollo profesional del docente, decidimos que nuestro tiempo juntos sería más efectivo los jueves. Esto significa que la hora de salida los jueves será a la 1:00 P.M. y los viernes ser a las 3:00 P.M. Pedimos su comprensión y apoyo.



Misas y ventas de comida del año escolar
Acompáñenos a las misas y ventas de comida este año para crecer en nuestra fe y unir a nuestra comunidad. Todos están bienvenidos y les recomendamos que asistan a las siguientes misas en la iglesia San Sebastián. Después de misa pase a la escuela entre las  8:00 am y 1:00 pm para comprar su platillo de comida.
18 de septiembre - Día de la Indep. Mexican-misa y venta de comida - patrocina 5-8.
4 de diciembre Foto con Santa-misa y venta de comida - patrocina 2-4
29 de enero Semana de las escuelas católicas-misa y venta de comida - patrocinado por todos
3 de abril Misa y venta de comida - patrocina TK-1

Actualización de comunicaciones
Este año la escuela estará usando el sistema de manejo del aprendizaje Engrade para comunicar calificaciones, colectar evaluaciones, anotar asistencia, crear los planos de lecciones, y unidades de estudio. También usaremos Remind para comunicarnos a través de correo electrónico y mensajes de texto. Si no ha recibido un mensaje solicitandole que se inscriba, favor de comunicarse con Scott Higdon en la oficina. ¡Esté al tanto de su correo le estaremos mandando información para que se inscriba a Engrade!

Colegiatura
Si usted es nueva/o a nuestra escuela, FACTS es el sistema de pagos en línea. Cualquier preguntas que tenga favor de dirigirlas al Sr. Scott Higdon shigdon@saintsebastianschool.com Es nuestra meta que cada familia pague su colegiatura a través de FACTS para ayudarnos a ser más eficientes con los trámites en la oficina.

¡Nuestra familia de San Sebastián está creciendo!
Este año estaremos dándole la bienvenida a dos nuevas maestras e invitando a maestros actuales que tomen un nuevo rol dentro de la familia de San Sebastián.
Srta. Sabol, aceptó la posición de maestra de la secundaria en nuestra escuela y reemplazará a la Sra. Knox.
Srta. Rivera, una maestra con ocho años de experiencia de K-8, será la maestra de 3/4 y con su preparación en la universidad de Notre Dame y título en Liderazgo Pedagógico me asistirá como sub-directora.
Srta. Littleworth, quien estaba con nosotros medio tiempo ahora estará con nosotros tiempo completo dando clases de arte, música, coro, educación física, y siendo cantante en nuestras misas.
Srta. Rodríguez, será la maestra de TK y estará con ellos todo el dia dando inglés y español.
Srta. Gaviña, dará K y 1º en español
Sra. Mariano, dará K y 1º en inglés
Sr. Suk, dará 2º
Sr. Bias, dará matemáticas y ciencia a la secundaria
Sra. Yuli será la directora de la preescolar
Sra. Mariscal será la asistente en preescolar
Sra. Aguiluz será maestra en la preescolar
Srta. Brenna McDugald será la directora de después de escuela

Resumen de fechas importantes:
*18 de agosto- venta de uniformes usados de 3-7pm (EFECTIVO SOLAMENTE esta es la nueva fecha)
19 de agosto - conoce a tu maestra/o y deja tus útiles - todos están bienvenidos- 7:30- 8am o 5:30- 6pm (asistan AM or PM)
19 de agosto - orientación para familias nuevas - 8- 9am or 6- 7pm (asistan AM o PM)
19 de agosto- orientación de programa de doble inmersión- 9-10am or 7- 8pm (asitan AM o PM)
19 de agosto - venta de uniformes nuevos - 5:30- 8pm

En resumen 
Sesión de la mañana: 19 de agosto
7:30-8:00 am - conoce a tu maestra/o y deja tus útiles - todos están bienvenidos
8:00-9:00 am - orientación para familias nuevas
9:00-10:00 am - orientación de programa de doble inmersión
Sesión de la tarde: 19 de agosto
5:30-6:00 pm - conoce a tu maestra/o y deja tus útiles - todos están bienvenidos
6:00-7:00 pm - orientación para familias nuevas
7:00-8:00 pm - orientación de programa de doble inmersión

24th de agosto a las 6pm - VIRTUS (inglés)
24th de agosto a las 3pm - Huellas
25 de agosto - orientación para padres con ninos en preescolar - 5:30- 6:30pm
27 de agosto - evento social de preescolar con helados
29 de agosto - primer día de escuela
8 de septiembre - noche de regreso a la escuela ​(no habrá cuidado de niños después de escuela- solo adultos)
18 de septiembre - Día de la Indep. Mexican-misa y venta de comida - patrocina 5-8.
1 de octubre a las 8am - VIRTUS (español)
4 de diciembre Foto con Santa-misa y venta de comida - patrocina 2-4 
29 de enero Semana de las escuelas católicas-misa y venta de comida 
3 de abril Misa y venta de comida - patrocina TK-1

Para información sobre otras fechas visite nuestro sitio web: www.saintsebastianschool.com

Uniformes
Si usted es nuevo/a a la escuela o esta ingresando de la preescolar, nuestra escuela compra nuestros uniformes a través de Dennis School Uniforms, puede pedirlos en línea en su sitio web http://www.dennisuniform.com/# y utilizar el código LA00SS. También si gusta puede ordenarlos en persona  el 19 de agosto en la escuela de 5:30-8 pm. Habrá venta de uniformes usados el 18 de agosto de 3-7 pm

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