July E-Letter

Dear St. Sebastian School Families,

I hope you are enjoying time with your family and fun activities for the summer! It is wonderful to be back at school planning for next year. If you are new to St. Sebastian, welcome to the family. I am looking forward to greeting new and familiar faces in August.

Please read below for some exciting information about our school events!

Blessings,

Mrs. Harty

Virtual Orientations
Students at our school come to us from more than 32 different zip codes. Needless to say gathering everyone for an orientation on a hot summer SoCal evening isn’t easy. Until, now! For the first time ever we’ll be sending out a video link to our orientations for TK-8th, that will make sure you are familiar with all of our schedules, policies, procedures and faculty and staff here at St. Sebastian. We’ll be sending out the link soon! Preschool orientation will still be held in person, on our school campus :)

School Schedule
Parents in TK-8th grade are welcome to join us for morning prayer and announcements from 7:55 am-8:00am. If you can’t stay take advantage of “Morning Valet” which opens up at 7:20am and runs with the gracious help of parent volunteers. If you are new this means you drive up to our small gate on Wyoming and we’ll help your child make sure they enter the school yard safely. Please remain in the car, out of respect for those parents waiting behind you. On Friday, children line up at 7:45 am drop off their bags in their classroom and walk to church with help from our school crossing guards. At our 3pm dismissal make sure to follow the same procedure of waiting in your car until your child is called. Parents coming by foot we ask that you please wait at the gate until your child is called. Thank you for helping us make sure all children are safe!

Thursday Half Day PLC
In an effort to improve the quality of our teacher professional learning community, we as a faculty, will continue to meet every Thursday from 1-4pm. If you are new to our school, this means that students are dismissed at 1:00 P.M. on Thursdays. On Fridays, students will be dismissed at 3:00 P.M. If you signed up for extracurriculars and/or aftercare, these will still take place.  We appreciate your understanding and support of our teachers’ professional growth.

*Important Dates:
July 3-28 - Preschool Summer School 
Aug. 9 - Dennis Uniform Sale 8:00-10:00 am
Aug. 10 - Dennis Uniform Sale 5:00-8:00 pm
Aug. 19 - St. Sebastian Ice-Cream Social 1-2:30 pm
Aug. 21 - Used Uniform Sale 4:30 pm~Orientation for Preschool 5:30 pm 
Aug. 24 - 4:30pm Meet the Teacher - Material drop off (PS-8th)-Volunteer Info Night - Used Uniform Sale 
Aug. 28 - First Day of School ~ Hooray!
Sep. 17 - Mexican Independence Day - Family Mass and Meal 9 am - 2:30 pm
Sep. 21 - Back to School Parents Night 5:30 pm

*Events and times are subject to change, please see our school calendar online at http://www.saintsebastianschool.com/calendar.html for the most accurate information.

Home-School Communication
As a school we use the free Remind app for mass communication via email and/or text (you get to choose). We will also have each student, designate one folder for notices/work being sent home. Lastly, the school has purchased student agendas to help keep our students on track with assignments. Please be patient with us as we implement these new systems.

Tuition 
This year, in an effort to streamline our tuition collection process we are asking all families to pay via FACTS. If you are new to our school, FACTS refers to our online payment system. Please look for your FACTS agreement in your inbox. If you have any questions please contact Scott Higdon shigdon@saintsebastianschool.com 

Summer Soccer Opportunity
Are you interested in signing up your child for soccer? Classes are available in Spanish too! What a great way to practice your language and stay healthy. St. Sebastian students receive a discount and not to mention a percentage of all registered students comes back to our school. Go to http://la.supersoccerstars.com/la-summer-camps/ for more info.

Parent Amigos
Returning parents, do you remember what it was like to be new and not know anyone? New parents, would you like to get a head start and mingle with some of our current families? Great, because we want to pair you up! If you are interested click on the following link to fill out our survey. We look forward to connecting you all before the start of the school year!  https://goo.gl/forms/qF3SctLhBhwyEKe03 

Seeking Summer Volunteers at School
Did you fall short of your volunteer hours, or just interested in helping the school? We are seeking parent volunteers to spruce up our restrooms with a new coat of paint as well as assist with yard work. If you are interested in helping beautify our school please call the front office 310-473-3337 

Ice-Cream Social
Come join the school for a sweet treat and meet other school families on Sat. the 19th of Aug. from 1-2:30 pm. If you would like to volunteer at this event please email the Spartan Parent Club at spc@saintsebastianschool.com 

Mexican Independence Day Family Mass and Meal
Come join us for a day of faith and family as we celebrate the independence of Mexico with Mariachis, food, and fun for the family. As a school community we will attend Mass at 9 am and then share some time together afterwards.

Time, Talent, and Treasure
As you read in your tuition agreement, this year, our school will have a commitment log to keep track of each family’s Time, Talent and Treasure to the school. This means we would like for you and your family to think of innovative and creative ways that you can help our school, for example taking up the landscaping, helping us paint, run open houses, provide lunch for teachers once every two months, or spearhead two school improvement days throughout the year. These are just ideas. Aside from these 3-4 projects, we ask that each family volunteer three hours at our fall festival and six hours at our spring festival. During our chocolate sale, families will sell two boxes each, and during the spring festival will sell $100 worth of raffle tickets. We look forward to hearing what you would like to do for our school!

Uniforms 
If you are brand new to our school our uniforms are purchased through Dennis School Uniforms. You can order online on their website http://www.dennisuniform.com/# by entering our school code which is LA00SS or you can purchase them in person on Aug. 9 from 8-10 am or Aug. 10th from 5-8 pm. Gently used uniforms will be sold on Aug. 21 and 24 from 4:30-6 pm. Use chart below to guide you. They haven’t updated our list yet at their store.

Estimadas familias de San Sebastián,
 
Espero que usted y su familia estén disfrutando del verano. Se siente muy bien estar de regreso en la escuela planificando para el próximo año escolar. Si usted es nuevo/a en la escuela, bienvenido/a a nuestra familia. Estoy emocionada por saludarlos a todos en agosto.
 
Favor de leer los siguientes anuncios sobre los eventos en la escuela.
 
Que Dios los bendiga,
 
Sra. Harty
 
Orientaciones Virtuales
Los estudiantes de nuestra escuela provienen de 32 códigos postales diferentes en el área de Los Ángeles.  Reunir a tantas familias durante estos calurosos días de verano no es fácil. Hasta ahora! Por primera vez haremos nuestra orientación a través de un video. Ahí se familiarizaran con nuestro horario, pólizas, procedimientos y maestros y personal de nuestra escuela. Les mandaremos el enlace al video dentro de poco. La orientación para preescolar sera en persona, en el plantel escolar :)
 
Horario escolar
Padres en TK-8 están bienvenidos a participar en la oración de la mañana y anuncios empezando a las 7:55 am. Si no se puede quedar tome ventaja de nuestro servicio valet en la mañana empezando a las 7:20 am, el cual no podría funcionar sin nuestros generosos padres que donan de su tiempo para ayudarnos. Si usted es nuevo esto significa que estaciona su vehículo momentáneamente enfrente del portón pequeño en la calle Wyoming y nosotros nos aseguraremos que su hijo/a entre a la escuela sano y salvo. Favor de permanecer en su auto para respetar el tiempo de los otros padres que están esperando en la fila. Los viernes, los estudiantes se forman a las 7:45 am dejan sus mochilas en el salón y caminan a la iglesia con la asistencia de nuestros guardias de cruce. A las 3 pm durante la hora de salida al final del día asegúrese de seguir las mismas instrucciones de la mañana. Padres que vienen caminando les pedimos que por favor esperen en el portón hasta que su hijo/a a sido llamado. Gracias por ayudarnos a mantener a todos nuestros niños seguros.
 
Jueves medio día PLC
Para mejorar la calidad del desarrollo profesional del docente, seguiremos reuniéndonos los  jueves de 1:00 pm a 4:00 pm. Si usted es nuevo a nuestra escuela esto significa que y los jueves los niños salen a la 1pm. Los viernes salen a las 3:00 pm. Apreciamos su comprensión y apoyo.
 
*Fechas importantes:
3-28 julio - Escuela de verano para niños de preescolar
9 ago. - Venta de uniformes Dennis 8:00-10:00 am
10 ago. - Venta de uniformes Dennis 5:00-8:00 pm
19 ago. - Evento social con helados 1-2:30 pm
21 ago. - Venta de uniformes usados 4:30 pm~Orientación para preescolar 5:30  
24 ago. - 4:30 pm Conoce a la/el Maestra/o-Dejar útiles escolares (PS-8) ~ Noche de info. sobre el voluntariado en la escuela -Venta de uniformes usados 
28 ago. - Primer día de escuela ~ ¡Yupi!
17 sep. - Día de la independencia Mexicana - Misa familiar y comida 9 am - 2:30 pm
21 sep. - Noche de regreso a la escuela para padres 5:30 pm
 
*Los eventos o tiempos pueden cambiar, favor de ver nuestro calendario en línea para obtener la información mas actual http://www.saintsebastianschool.com/calendar.html
 
Comunicaciones escuela-hogar
Nuestra comunidad escolar usa la aplicación Remind para comunicarnos a través de correo electrónico o mensajes de texto (usted puede decidir). También su hijo/a cada semana llevará una carpeta a la casa con avisos o trabajo calificado. Por último, usaremos agendas para ayudar a nuestros estudiantes mantenerse organizados con sus tareas. Favor de ser pacientes durante nuestra implementación de estos nuevos procedimientos
 
Colegiatura
Este año cada familia de San Sebastián pagará su colegiatura a través de FACTS, nuestro sistema para colectar colegiatura. Favor de buscar su acuerdo de FACTS en su buzón de correo electrónico. Si usted es nueva/o a nuestra escuela, FACTS es el sistema de pagos en línea. Cualquier preguntas que tenga favor de dirigirlas al Sr. Scott Higdon shigdon@saintsebastianschool.com
 
Oportunidad de inscribirse en fútbol
Está interesado de inscribir a su hijo en el fútbol? Hay clases en español también! Qué mejor manera de practicar su idioma y mantenerse saludable. Estudiantes de nuestra escuela reciben un descuento y un porcentaje de los que se registran irá a nuestra escuela. Visite el sitio web siguiente http://la.supersoccerstars.com/la-summer-camps/ para más información.
 
Padres Amigos
Padres, recuerdan cómo se sentían al unirse a la escuela y sin conocer a nadie? Padres nuevos, les gustaría empezar a conocer a unas de nuestras familias? Excelente porque nosotros los queremos presentar! Si se interesa haga clic en el enlace siguiente y complete nuestra encuesta. Esperamos ponerlos en contacto antes del año escolar.  https://goo.gl/forms/qF3SctLhBhwyEKe03
 
Buscamos voluntarios durante el verano
Le faltaron horas voluntarias por hacer o simplemente le interesa ayudar a la escuela? Buscamos a padres voluntarios que nos ayuden a pintar los baños y cortar arbustos si le interesa ayudarnos a mejorar nuestra escuela favor de llamar a la oficina.
 
Evento social con helados
Venga por un postrecito y a conocer a familias de la escuela el sábado 19 de agosto de 1-2:30 pm. Si le gustaría ayudar en este evento favor de inscribirse mandándole un correo al Club de Padres Espartanos spc@saintsebastianschool.com
 
Día de la independencia Mexicana - Misa familiar y comida
Acompáñenos para compartir su fe y disfrutar a su familia mientras escuchamos mariachis y comemos rica comida. Como comunidad escolar asistiremos a la misa de 9 am y después todos están invitados a comer y pasar el dia con nosotros.
 
Tiempo, Talento, y Tesoro
Como lo leyó en nuestro contrato de colegiatura, este año nuestra escuela tendrá un récord de los compromiso que cada familia hará en cuanto su tiempo, talento y tesoro para la escuela.  Esto significa que nos gustaría pedirle a cada familia que piensen en maneras creativas e innovadoras de ayudar a nuestra escuela. Por ejemplo pudiera usted tomar el cuidado del jardín por dos meses, o ayudarnos a pintar la escuela, o estar presente en las “open houses,” traerles de comer a los maestros cada dos meses, o organizar dos días de mejoramiento escolar durante el año. Estas simplemente son ideas. Aparte de estos 3 a 4 proyectos, le pedimos a cada familia que trabaje 3 horas en el festival del otoño, 6 horas en el festival de la primavera. Durante la venta de chocolates cada quien vende dos cajas y en la primavera $100 de boletos para la rifa. Estamos emocionados por saber como usted nos ayudará en la escuela!
 
Uniformes
Si usted es nuevo/a a la escuela, nuestra escuela compra uniformes a través de Dennis School Uniforms, puede pedirlos en línea en su sitio web http://www.dennisuniform.com/# y utilizar el código LA00SS. También si gusta puede ordenarlos en persona  el 9 de agosto de 8-10 am o el 10 de agosto de 5-8 pm. Uniformes usados estarán a la venta el 21 y 24 de agosto de 4:30-6 pm.

Vea tabla con requisitos del uniforme en la página 4 y 5.