March 2018 E-Letter

​Dear Parents of St. Sebastian School,

Great things are happening at St. Sebastian and it’s all because of YOU, our fantastic parents!
Thank you to all parents who have completed the re-enrollment process. The current school
year is still underway and we are already making plans for a fantastic 2018-2019 school year.
The school was able to purchase new technology. In the next
couple of days we’ll be distributing brand new Chromebooks to each of our 5th -8th grade
students. Students will be using these at school and at home to complete their class
assignments and access online curriculum! Another grant application is currently being
submitted for new iPads in the lower grades. Keep us in your prayers!
In 6 weeks our 42nd Annual Spring School Festival whose theme this year will be “Damos
Gracias” will take place on April 28 and 29. Planning for an amazingly successful festival is
underway. A friendly reminder to all families that six hours of your volunteer commitment is
completed at this event. All room parents must join us at our Spartan Parent Club meeting
March 26th to help each classroom fully participate.

Please read below for other important events and announcements.

God bless,
Sra. Harty

Volunteer Opportunities:
○ Morning Valet
○ SPC Festival Planning Meeting @ 5:30 pm 3/26 All room parents must attend ,
4/12, 4/19, and 4/24.
○ School Improvement Day TBD April 2018
○ Sign up here! http://signup.com/go/oAcEMQ

ACADEMIC DECATHLON
A BIG CONGRATULATIONS to our Academic Decathlon Team of 2017-2018 for placing
twelfth out of 105 schools. A BIG THANK YOU to our Coach Mrs. Sabol for her hard
work and that of the individual coaches. Congratulations to the team who placed ninth
overall in the group logic event. 

IMPORTANT RE ENROLLMENT INFORMATION
For Returning Students
We are excited to announce that more than half of our students have
already registered for next year and we have welcomed 13 new
families to the Saint Sebastian School Community. If you have not yet
registered please stop by the front office as soon as possible. The deadline
for re-enrollment was February 8th .
Need Tuition Assistance for 2017-2018?
If you need tuition assistance you must make an appointment to meet with Mrs. Harty as soon
as possible. Bring a copy of your 2016 or 2017 1040 tax forms. This process will also help you
apply for CEF.

42nd Annual School festival “Damos Gracias”
Planning for our most successful fundraiser of the year is underway, we are
all committed to 6 hours of service at this two day event. With thoughtful and
caring participation from the entire school and parish we are guaranteed to
have fun, give thanks and raise money to support our school. All room
parents must attend our March 26th meeting at 5:30 pm.

School Improvement Day
When : April 2018 Where : Saint Sebastian School Time : 9am-1pm
Our goal is to make our school look amazing, plus have time to get to know each other
a little better! If you have any special talents or skills, please reach out to Mr. Chris
Levine. Chris (Cell): (310) 977-1552 Chris (E-Mail): Chris@MadisonLawGroup.Com
Once we are finished, we plan to have a potluck. Please check signup.com for
additional details.

Holy Week
Holy Week is the culminating week before Easter and the end of the Lenten season. On
Holy Thursday, March 30th TK-8th grade will participate in the Washing of the Feet
Prayer Service at Church at 8am. Students should wear their church uniform on
Thursday, March 30th.

WCEA SCHOOL ACCREDITATION
March 20, 21, and 22nd a Visiting Committee will be at our school. Please
welcome them on to our campus. Our school faculty has been working
diligently these past few months, studying the various aspects of our school and
writing the chapters of our Self Study document, Improving Student Learning: A Self Study
Process for Catholic Elementary Schools . This process of documenting our school’s
achievement toward our goals that were established during our previous visit in 2016 will ensure
we continue to be accredited by the Western Catholic Educational Association the Catholic Schools Accrediting Commission. We are currently on schedule and would love your feedback.
If you are interested please stop by the school office to speak to Sra. Harty about obtaining a
copy. The final document is completed. Please hold the school community in your prayers as
we undergo this important process for our school improvement and accreditation

Beach Clean Up Day
Join the St. Sebastian School Philanthropy Club at Heal the Bay’s Nothin’ but
Sand Beach Clean Up on Saturday, March 17th from 10am-12pm at Venice
Beach-Tower Rose 300 Ocean Front Walk @ Rose Avenue, Venice. For more
details check out the flyers for the clean up day that are posted throughout the
school.

School Days Off Coming up (Preschool-8th Grade)
29th of March 1pm Dismissal NO AFTERCARE
March 30th-April 9th Holy Week- Spring Break
May 11th- Teacher Professional Development Day
May 28th- Memorial Day

Important Dates Coming Up: See our school calendar online at
http://www.saintsebastianschool.com/calendar.html for more information.
14th of March McTeacher’s Night @4-7pm
16th of March End of the 2nd Trimester
20-22nd of March WCEA Visiting Committee Visit
23 of March Report Cards go home
26th of March Festival Planning Meeting All room parents must attend
29th of March 1pm Dismissal NO AFTERCARE
30th of March-9th of April Spring Break No school!
28th and 29th of April Damos Gracias Spring Festival

Estimadas familias de San Sebastián,
Están sucediendo cosas grandiosas en San Sebastián y es todo gracias a USTEDES,
¡nuestros fantásticos padres! Gracias a todos los padres que han completado su proceso de
reinscripción. El presente ciclo escolar continúa en marcha y ya estamos haciendo planes para
un fantástico ciclo escolar 2018-2019. Así mismo, gracias a la solicitud de beca que Mrs.
Teplitzky envió, y a la generosidad de la Fundación John y Cindy Lee Smett, la escuela pudo
comprar nueva tecnología. En los próximos días estaremos distribuyendo Chromebooks
totalmente nuevos a cada uno de nuestros alumnos de 5to a 8vo grado. ¡Los alumnos podrán
utilizarlas en la escuela y en casa para completar sus tareas y acceder al currículo en línea!
Otra solicitud de beca ha sido enviada para comprar iPads nuevos para los grados más
pequeños. ¡Mantengannos en sus oraciones!
En 6 semanas, el 28 y 29 de abril, se llevará a cabo nuestro 42do Festival Escolar Anual de
Primavera, cuyo tema este año será “Damos Gracias” . La planeación para un increíblemente
exitoso festival está en marcha. Un recordatorio amistoso a todas las familias que 6 horas de
voluntariado se deben completar en este evento. Todos los padres representantes de aula
(room parents) deben asistir a nuestra junta del Club de Padres Espartanos el 26 de marzo
para poder ayudar a cada salón a participar.
Por favor lean los otros eventos y anuncios importantes enlistados abajo.
Dios los bendiga,
Sra. Harty

Oportunidades para hacer voluntariado:
○ Servicio de valet
○ Reuniones SPC - Planificación para el festival @ 5:30 pm 3/26 Todos los
padres representantes (room parents) deben asistir 4/12, 4/19, y 4/24
○ Día de mejoramiento escolar: (por determinar) abril 2018
○ Favor de inscribirse aquí para hacer voluntariado http://signup.com/go/oAcEMQ

ACADEMIC DECATHLON
Una GRAN FELICITACIÓN a nuestro Equipo Académico de Decatlón del 2017-2018 por haber
logrado el doceavo lugar de entre 105 escuelas. Un GRACIAS ENORME a nuestra
entrenadora la Sra. Sabol por su arduo trabajo y por el de los entrenadores individuales.
Felicidades al equipo que quedó en noveno lugar general en el evento en grupo de lógica

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LA MATRICULACIÓN
Estudiantes actuales
Nos complace anunciarles que más de la mitad de nuestros alumnos ya se
matricularon para el próximo año y le hemos dado la bienvenida a 13
familias nuevas a nuestra comunidad de la Escuela San Sebastián . Si no se
han matriculado, por favor pase por la oficina lo más pronto posible. La fecha
límite para inscripción fue el 8 de febrero.
Necesita ayuda financiera para el año escolar 2017-2018?
Si necesita asistencia, favor de hacer una cita con la Sra. Harty y traiga una
copia de sus impuestos del 2016 o 2017. Este proceso le ayudará también a
hacer su solicitud de CEF.


42do Festival Escolar Anual “Damos Gracias”
La planeación de nuestro recaudador de fondos más exitoso está en
marcha, todos estamos comprometidos a realizar 6 horas de servicio
durante este evento de dos días. Con la amable y cariñosa participación de
toda la escuela y la parroquia tendremos garantizado divertirnos, dar gracias
y recaudar dinero para apoyar a nuestra escuela. Todos los padres
representantes (room parents) deben asistir a nuestra junta el 26 de marzo a las 5:30
pm.

McTeacher’s Night
Acompáñenos el 14 de marzo de 4pm-7pm en 11300 National
Blvd. (esq. Sawtelle y National) 90064. Vengan a ayudar a
nuestra escuela a recaudar dinero al comprar un café, un
postre, dese el gusto de una hamburguesa con papas fritas o
una cena saludable como una ensalada. La escuela ganaré un porcentaje de las ventas y lo
más genial es que nuestro staff y maestros de San Sebastián estará trabajando detrás del
mostrador. Y quién sabe, ¡tal vez hasta vayan disfrazados de Hamburgler!

Día de mejoramiento escolar
Cuándo: Abril 2018 Dónde : Escuela San Sebastián Hora : 9:am-1pm
Nuestro objetivo es hacer que la escuela de nuestros hijos se vea de maravilla,
y además tener tiempo para conocernos un poco mejor. Si alguno de ustedes
tiene talentos especiales como jardinería/landscaping, o son técnicos etc.,
contacte a Mr. Chris Levine. Chris (Cell): (310) 977-1552 Chris (E-Mail):
Chris@MadisonLawGroup.Com Una vez que hayamos terminado, planeamos tener un
pequeño convivio. Por favor revise los detalles adicionales en signup.com

La Semana Santa
La Semana Santa es la semana anterior a la Pascua y la culminación de la temporada de
Cuaresma. El Jueves Santo, 30 de marzo los grados de TK -8vo. participarán en el
servicio de Lavado de Pies en la iglesia a las 8am. Los alumnos deberán usar el uniforme
de la iglesia el jueves 30 de marzo.

WCEA SCHOOL ACCREDITATION
El 20, 21, y 22 de marzo un Comité de Visita estará en nuestra escuela. Por
favor démosles la bienvenida a nuestro campus. Nuestro cuerpo docente ha
estado trabajando arduamente estos últimos meses, estudiando los varios
aspectos de nuestra escuela y redactando los capítulos de nuestro documento de autoestudio
titulado Mejorando el Aprendizaje Estudiantil: Un Proceso de Autoestudio para Escuelas
Primarias Católicas . Este proceso de documentar los logros de nuestra escuela sobre las
metas que se establecieron durante su visita anterior en el 2016, garantizará que continuemos
acreditados por la Comisión de Acreditación de Escuelas Católicas de la Asociación Educativa
Católica de Occidente. Actualmente estamos al corriente y nos encantaría recibir sus
comentarios. Si están interesados, por favor pasen a la oficina para pedir una copia con la Sra.
Harty. El documento final ya está terminado. Por favor mantenga nuestra comunidad escolar en
sus oraciones mientras pasamos por este importante proceso para mejoramiento de nuestra
escuela y acreditación.

Noche de Escuela para Padres - Estrategias de Matemáticas Impartido por
Catapult Learning
Acompáñenos el 13 de marzo a las 5:30pm a nuestra noche de escuela para
Padres. El tema de esta noche será cómo trabajar con su alumno para aportarle
estrategias de matemáticas.
Día de Limpieza en la Playa
Acompañe al Club de Filantropía de San Sebastián al Heal the Bay’s Nothin’ but
Sand Beach Clean Up el sábado 17 de marzo de 10am-12pm en Venice
Beach-Tower Rose 300 Ocean Front Walk @ Rose Avenue, Venice. Para más ​detalles revise los folletos para el día de limpieza que se encuentran publicados
por toda la escuela.
Se acercan Días sin Clase (Preescolar-8vo Grado)
29 de Marzo Salida a la 1pm NO HAY AFTERCARE
30 de marzo-9 de abril Semana Santa- Vacaciones de Primavera
11 de mayo- Día de Desarrollo Profesional de los Profesores
28 de mayo- Memorial Day
Próximas fechas importantes: Vea nuestro calendario en línea en
http://www.saintsebastianschool.com/calendar.html para más información.
14 de Marzo McTeacher’s Night @4-7pm
16 de Marzo Fin del 2do Trimestre
20-22 de Marzo Visita del Comité de Visitas de la WCEA
23 de Marzo Las boletas de calificaciones se enviarán a casa
26 de Marzo Junta para Planeación del Festival Todos los Padres Representantes de
aula deben asistir
29 de Marzo Salida a la 1pm NO HAY AFTERCARE
30 de Marzo -9 de Abril Vacaciones de Primavera ¡ No hay escuela!
28 y 29 de Abril Festival de Primavera Damos Gracias